Planung von Arbeiten/Projekten

Modul „Aktivitätenplanung“: Vereinfachen Sie Ihre Organisation

Das Modul „Aktivitätenplanung“ von SwissWorkTime ist das ideale Tool, um die Arbeit Ihrer Teams präzise und einfach zu organisieren. Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Projekte und Einsätze dank einer visuellen Benutzeroberfläche und Funktionen, die auf Effizienz ausgelegt sind.

Intuitive und flexible Planungsverwaltung

Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Zeitplan. Mit unserem Drag-and-Drop-System können Sie Aufgaben mit wenigen Handgriffen erstellen, bearbeiten und zuweisen. Die Planung wird schneller und reaktionsschneller.

Passen Sie die Anzeige an, um einen klaren Überblick über Ihre Aktivitäten zu erhalten. Filtern Sie Ihren Zeitplan nach Ihren Bedürfnissen:

• Ansicht nach Zeitraum: Verschaffen Sie sich einen täglichen und wöchentlichen Überblick.
• Ansicht nach Mitarbeiter: Visualisieren Sie die Arbeitsbelastung jedes Mitarbeiters.
• Ansicht nach Projekt: Verfolgen Sie den Fortschritt mit dem Zeitplan der Baustelle/des Projekts.

Weisen Sie jeder Baustelle/jedem Projekt und jedem Mitarbeiter zur besseren Übersichtlichkeit unterschiedliche Farben zu. Für jede Art von Baustelle/Projekt können Symbole ausgewählt werden, um sie leicht zu identifizieren.

Funktionen für maximale Effizienz

Über die reine Planung hinaus enthält dieses Modul praktische Tools, die die tägliche Koordination erleichtern und sicherstellen, dass Ihre Teams über alle notwendigen Informationen verfügen.

· Beschreibung: Integrieren Sie eine Aufgabenbeschreibung direkt in den Zeitplan, um Ihre Mitarbeiter über die auszuführenden Arbeiten zu informieren.

· Anhang von Dokumenten: Fügen Sie wichtige Dateien (Pläne, Kostenvoranschläge, technische Datenblätter) direkt zu einer Aufgabe hinzu. Ihre Mitarbeiter können von unterwegs aus sofort über ihr Smartphone darauf zugreifen.

· Abwesenheitsmanagement: Integrieren Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt in den Kalender. So erhalten Sie einen vollständigen und zuverlässigen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.

Mit dem Modul „Aktivitätenplanung” verwandeln Sie eine komplexe Aufgabe in einen reibungslosen und kontrollierten Prozess. Steigern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit, verbessern Sie die Kommunikation und optimieren Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens.