Methoden der
Arbeitszeiterfassung
Mit unserem Erfassungssystem können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz einfach erfassen, unabhängig von ihrem Arbeitsvertrag oder ihrem Arbeitstag.
Mit SwissWorkTime kann der Arbeitgeber die wöchentliche Arbeitszeit präzise erfassen und sich gleichzeitig an die Bedürfnisse der gesamten Belegschaft des Unternehmens anpassen.
Flexibilität und Präzision sind mit unserer App garantiert – Ihrem intelligenten Rechner zur Berechnung der Arbeitsstunden
Tägliche Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden: Jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten fortlaufend, sodass Sie eine Echtzeitberechnung der tatsächlichen Dauer jedes Arbeitstages erhalten. Diese Informationen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass jeder Arbeitsvertrag die vom Arbeitgeber festgelegte wöchentliche Arbeitszeitverteilung und Urlaubsverwaltung einhält.
- Aufschlüsselung nach Projekt/Baustelle: Ermöglicht die Berechnung der Arbeitsstunden nach der ausgewählten Kategorie und bietet einen genauen Überblick über die Verteilung der Arbeitszeit nach Aufgaben und Tagen für jeden Mitarbeiter.
- Optionale Aufschlüsselung nach Aufgaben: für eine bessere Kosten- und Rentabilitätsanalyse. Der Arbeitgeber kann so sicherstellen, dass die Gesamtarbeitszeit für jedes Projekt den Planungen entspricht, und die Ziele entsprechend der verfügbaren Belegschaft anpassen.
- Erfassung der verbrauchten Materialien: für eine bessere Bestandsverwaltung und eine genaue Rechnungsstellung. Diese Funktion ist besonders nützlich, um den Verbrauch von Ressourcen an den verschiedenen Arbeitstagen im Laufe der Woche zu verfolgen.
Verabschieden Sie sich von mühsamen Arbeitszeitnachweisen (Timesheets) und Eingabefehlern!
SwissWorkTime ist weit mehr als nur ein einfacher Stundenrechner: Es handelt sich um eine umfassende Anwendung zur Berechnung der Arbeitszeiten, die einen sofortigen ROI (Return on Investment) bietet. Sie ermöglicht es dem Arbeitgeber, Urlaubstage, vertraglich festgelegte Arbeitszeiten sowie die Arbeitszeit jedes einzelnen Mitarbeiters auf Wochen- oder Jahresbasis effizienter zu verwalten.
Eingabemodi, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen
Um die Arbeitszeiten einfach zu erfassen und sich Ihren Anforderungen anzupassen, bietet SwissWorkTime Ihren Mitarbeitern vier verschiedene Möglichkeiten zur Dateneingabe:
- freie Eingabe (Start- und Endzeit)
- per Zeiterfassung: Stempeln auf einer NFC-Karte mit unserer Zeiterfassungssoftware
- durch Einlesen eines QR-Codes (in Papierform oder digital)
- im Stoppuhrmodus
Freie Eingabe
Sie vertrauen darauf, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst erfassen. Der Modus „Freie Erfassung“ ermöglicht es, die Arbeitszeiten in der Zeiterfassungssoftware tagesweise zu erfassen, wobei eine Aufschlüsselung nach Projekt/Baustelle und nach Aufgaben möglich ist und sogar die verbrauchten Materialien erfasst werden können.
Stempelung auf einer NFC-Karte
Möchten Sie die Zeiterfassung sicherer gestalten oder deren Aufschlüsselung vereinfachen? Mit unserem Zeiterfassungsmodul können Sie mithilfe unserer NFC-Karten automatisch die Anfangs- und Endzeiten und damit die Dauer der Arbeitszeit erfassen.
Sie müssen lediglich „Stempeluhren“ einrichten, die entweder einem Projekt oder einer Baustelle zugeordnet sind oder auch nicht, und sobald Ihr Mitarbeiter auf einer NFC-Karte stempelt, wird die Start- oder Endzeit erfasst. Die Seriennummer der Karte muss für jede Stempeluhr konfiguriert werden.
Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten unserer Zeiterfassungssoftware ermöglichen es Ihnen unter anderem, die früheste Startzeit, die späteste Endzeit sowie Rundungen und Toleranzen festzulegen.
mit unserem PACK „Zeiterfassung“ erhältlich
QR-Code scannen
Möchten Sie die Zeiterfassung sicherer gestalten oder deren Aufschlüsselung vereinfachen? Mit unserem Zeiterfassungsmodul können Sie die Start- und Endzeiten mithilfe von QR-Codes automatisch erfassen.
Sie müssen lediglich „Zeiterfassungsgeräte“ festlegen – unabhängig davon, ob diese einem Projekt oder einer Baustelle zugeordnet sind –, und sobald Ihr Mitarbeiter einen QR-Code scannt, wird die Start- oder Endzeit erfasst.
Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten ermöglichen es insbesondere, die früheste Startzeit, die späteste Endzeit sowie Rundungen und Toleranzen festzulegen.
mit unserem PACK „Zeiterfassung“ erhältlich
Im Chronometer-Modus
Da Ihre Tätigkeit die Zeitmessung Ihrer Aufgaben erfordert, können Sie im Modus „Timer“ Ihre Arbeitszeiten minutengenau oder mit einer von Ihnen gewählten Rundung erfassen. Eine genaue Erfassung der für jede Tätigkeit in jedem Arbeitszeitraum aufgewendeten Zeit ermöglicht es dem Arbeitgeber, die Verteilung der tatsächlichen Arbeitszeit seiner Teams über die Woche und den Monat hinweg zu verfolgen. Dies erleichtert die Vertragsverwaltung und die Urlaubsplanung unter Einhaltung der in jedem Vertrag vereinbarten Arbeitszeit.
Testen Sie die Anwendung 1 Monat lang kostenlos