L’une des plus grandes forces des entreprises performantes réside dans leur capacité à s’adapter aux besoins uniques de leurs différentes équipes. Chaque département d’une organisation a des exigences spécifiques et c’est pourquoi il vous faut une solution qui offre une personnalisation avancée des paramètres, conçue pour optimiser la gestion et améliorer l’efficacité de votre entreprise.
Pourquoi personnaliser les paramètres par département ?
La gestion uniforme de l’ensemble des départements peut entraîner des inefficacités et des frustrations. Chaque équipe, des représentants commerciaux aux ouvriers en passant par les équipes de jour et de nuit, a ses propres besoins. Un traitement identique risquerait de ne pas refléter la réalité de leur travail quotidien. La personnalisation vous permet de :
- Gagner en efficacité : En adaptant directement les règles et les paramètres à chaque contexte spécifique, les opérations deviennent plus fluides.
- Optimiser la satisfaction des collaborateurs : Offrir une gestion alignée sur les attentes de chaque équipe favorise leur engagement et leur motivation.
- Prendre des décisions éclairées : Les données et rapports personnalisés offrent une meilleure vision des performances par département.
Comment SwissWorkTime aide à personnaliser vos paramètres
SwissWorkTime met à disposition des outils puissants pour répondre aux besoins variés de chaque département. Voici quelques exemples concrets :
Remboursements adaptés
Différenciez les remboursements de frais de repas :
- Montants selon les dépenses réelles pour les représentants.
- Montants forfaitaires pour les ouvriers.
Horaires de travail flexibles
Paramétrez des horaires standard propres à chaque équipe, qu’il s’agisse des équipes de jour ou de nuit.
Rapports spécifiques
Bénéficiez de rapports sur mesure pour analyser les données de chaque département.
Visibilité limitée
Garantissez que chaque collaborateur ne voie que les chantiers ou les projets qui le concernent, pour une utilisation simple et sécurisée.
Listes de projets personnalisées
Attribuez à chaque employé une liste spécifique de projets, selon ses missions et responsabilités.
Grâce à SwissWorkTime, vous gagnez en flexibilité sans perdre de vue l’objectif principal : simplifier et améliorer la gestion de votre entreprise. Notre solution garantit que chaque partie de votre organisation bénéficie d’un paramétrage adapté, tout en centralisant vos données dans une interface simple et intuitive.