Un outil simple mais évolué pour la saisie de vos heures, de vos absences, de vos notes de frais et de vos activités
- Vous souhaitez simplifier la gestion des heures et des notes de frais de vos employés et économiser les tâches de ressaisie?
- Vous souhaitez obtenir des rapports vous permettant de suivre les heures sur vos différents chantiers/projets ainsi que les heures effectives de vos employés en temps réel?
- Vous souhaitez garder le contrôle et suivre les interventions et les fournitures utilisées sur vos chantiers/projets ?
- Temps réel
- Décompte
- Bilan
- Photo
- Absences
- Centre de coûts
- Géo-localisation
- Chef de chantier
- Dépense
- Coût horaire
- Heures supplémentaires
- Déplacements
- Département
- Droit d'accès
- Fournitures
- Heures effectives
- Main d'œuvre
- Mandat
- Tâches
- Matériel
- Notification
- Convention
- Timbrage
- Rapport
- Planification
- Repas
- Push
- Quittance
- Scan
- Statistiques
- Mobile
- Winbiz
- Suivi
- Chef d'équipe
- Validation
- Vacances
- Indémnité
- Heures planifiées
- Suisse
SwissWorkTime a été conçu pour vous aider à être plus efficace et à avoir une meilleure maîtrise de vos saisies sur la base de deux plateformes d'utilisation: une app mobile pour les employés et une application web de gestion pour l'entreprise.
Vous souhaitez tester l'application mobile?
- Téléchargez l'application "SwissWorkTime" sur votre smartphone.
- Demandez un compte DEMO pour activer les fonctionnalités de l'application mobile (menu "Compte démo").
- Un mail intitulé « Votre accès DEMO pour la saisie des heures dans l'app SwissWorkTime » vous est envoyé, contenant vos données d’accès.
- Connectez-vous dans l'app avec les données reçues pour avoir un aperçu de la saisie des heures (menu > "Se connecter").
- Demandez la création d’un login au back office pour personnaliser la configuration de votre entreprise (menu "Gérer mon entreprise").
- Un mail intitulé « Votre login pour SwissWorkTime » vous est envoyé contenant vos données d’accès au back office.
- Pour tester l'application mobile en lien avec votre entreprise, il suffit de vous déconnecter de la version démo (Menu "Mon compte", "Se déconnecter") et de vous connecter à nouveau avec vos données d'accès au back office (menu > "Se connecter").
Vous souhaitez tester l'application Web de gestion?
- Remplissez la demande d'évaluation via le formulaire. Vous pouvez définir votre adresse e-mail de login et votre mot de passe.
- Une fois le formulaire validé, vous êtes connecté à votre compte entreprise et pouvez commencer votre évaluation.
- Pour tester l'application mobile, vous pouvez vous connecter avec le même compte que l'application Web (Menu "Se connecter"). Si vous êtes connecté avec un compte démo il suffit de vous déconnecter au préalable (Menu "Mon compte", "Se déconnecter").
Pour l'employé : App mobile iPhone et Android
Application dans la langue de l'employé
Prise de photos et commentaires sur les activités
Décomptes des heures effectives, supplémentaires et des notes de frais
"Plus besoin de chercher un stylo" (José, maçon)
"La carte des chantiers géolocalisés est bien pratique" (Julien, chef de chantier)
- Saisie des heures de travail, d'absence par chantier/projet et de déplacements, répartition par tâche/activité
- Saisie des frais/indémnités (déplacement, repas, ...) avec les photos des quittances
- Création et modification de chantiers/projets, géolocalisation
- Saisie de commentaires, prise de photos des tâches effectuées et historique des interventions
- Visualisation des bilans et du suivi de chantiers/projets
- Gestion des fournitures utilisées
- Validation des heures des employés par les chefs d’équipe ou de chantier/projet
- Application dans la langue de l’utilisateur: français, allemand, italien, anglais, portugais
- Affichage du solde actuel des vacances et des heures supplémentaires
- [NOUVEAU] Pointage (timbrage) d'arrivée et de départ sur une pointeuse matérielle à l'aide d'un scan de QR code
- [NOUVEAU] Saisie des heures à l'aide d'une minuterie
- [NOUVEAU] Sélection du jour de saisie dans l'APP à l'aide du calendrier
Pour l'employeur : Application web de gestion (back office)
Générez vos décomptes d'heures avec simplicité
Suivez les activités, les fournitures et les dépenses par chantier/projet
Gardez l'historique des saisies conformément à la loi en vigueur
"Plus besoin de déchiffrer les heures écrites à la main" (Marie, secrétaire)
"Plus de re-saisie des heures, un gain de temps administratif important" (David, directeur d'une PME)
- Rapports hebdomadaires / mensuels / annuels par employé avec ventilation par chantier/projet
- Gestion des employés, des chantiers/projets et des fournitures
- Suivi des tâches et des activités par chantier/projet et génération d'un bilan chiffré des heures et des coûts
- Validation des heures et calcul des heures supplémentaires
- Importation et exportation de données (Excel, Winbiz, Iccoffice, ...)
- Configuration par département
- Génération du rapport CCNT pour l'hôtellerie et la restauration et intégration GastroTime
- Gestion des reports et de l'état actuel des vacances et des heures supplémentaires
- [NOUVEAU] Fonction de copie de chantiers / projets, de tâches ou de fournitures
- [NOUVEAU] Visas de création et de modification des données
CHF 5.- par employé par mois
Un mois d'essai offert
N'attendez plus pour tester l'application !
Hôtellerie et restauration
- Le fichier Excel de saisie du temps de travail CCNT est automatiquement rempli au fur et à mesure des saisies de vos employés
- Saisie du temps de travail en cas d'horaire de travail réduit (RHT)
Ils nous font confiance
