Un outil simple mais évolué pour la saisie de vos heures, de vos absences, de vos notes de frais et de vos activités
- Vous souhaitez simplifier la gestion des heures et des notes de frais de vos employés et économiser les tâches de ressaisie?
- Vous souhaitez obtenir des rapports vous permettant de suivre les heures sur vos différents chantiers/projets ainsi que les heures effectives de vos employés en temps réel?
- Vous souhaitez garder le contrôle et suivre les interventions et les fournitures utilisées sur vos chantiers/projets ?
- Temps réel
- Décompte
- Bilan
- Photo
- Absences
- Centre de coûts
- Géo-localisation
- Chef de chantier
- Dépense
- Coût horaire
- Heures supplémentaires
- Déplacements
- Département
- Droit d'accès
- Fournitures
- Heures effectives
- Main d'œuvre
- Mandat
- Tâches
- Matériel
- Notification
- Convention
- Timbrage
- Rapport
- Planification
- Repas
- Push
- Quittance
- Scan
- Statistiques
- Mobile
- WinBiz
- Suivi
- Chef d'équipe
- Validation
- Vacances
- Indémnité
- Heures planifiées
- Suisse
SwissWorkTime a été conçu pour vous aider à être plus efficace et à avoir une meilleure maîtrise de vos saisies sur la base de deux plateformes d'utilisation: une app mobile pour les employés et une application web de gestion pour l'entreprise.
Vous souhaitez tester l'application mobile?
- Téléchargez l'application "SwissWorkTime" sur votre smartphone.
- Demandez un compte DEMO pour activer les fonctionnalités de l'application mobile (menu "Compte démo").
- Un mail intitulé « Votre accès DEMO pour la saisie des heures dans l'app SwissWorkTime » vous est envoyé, contenant vos données d’accès.
- Connectez-vous dans l'app avec les données reçues pour avoir un aperçu de la saisie des heures (menu > "Se connecter").
- Demandez la création d’un login au back office pour personnaliser la configuration de votre entreprise (menu "Gérer mon entreprise").
- Un mail intitulé « Votre login pour SwissWorkTime » vous est envoyé contenant vos données d’accès au back office.
- Pour tester l'application mobile en lien avec votre entreprise, il suffit de vous déconnecter de la version démo (Menu "Mon compte", "Se déconnecter") et de vous connecter à nouveau avec vos données d'accès au back office (menu > "Se connecter").
Vous souhaitez tester l'application Web de gestion?
- Remplissez la demande d'évaluation via le formulaire. Vous pouvez définir votre adresse e-mail de login et votre mot de passe.
- Une fois le formulaire validé, vous êtes connecté à votre compte entreprise et pouvez commencer votre évaluation.
- Pour tester l'application mobile, vous pouvez vous connecter avec le même compte que l'application Web (Menu "Se connecter"). Si vous êtes connecté avec un compte démo il suffit de vous déconnecter au préalable (Menu "Mon compte", "Se déconnecter").
Pour l'employé : App mobile iPhone et Android
Application dans la langue de l'employé
Prise de photos des quittances des notes de frais
Géo-localisation des chantiers
"Plus besoin de chercher un stylo" (José, maçon)
"La carte des chantiers géolocalisés est bien pratique" (Julien, chef de chantier)
- Saisie des heures de travail et d'absence par chantier/projet
- Saisie des frais (déplacement, repas, ...) par jour ou par chantier/projet (y.c. photos des quittances)
- Liste des chantiers/projets avec géolocalisation
- Validation des heures des employés par les chefs d’équipe ou de chantier/projet
- Application dans la langue de l’utilisateur: français, allemand, italien, anglais, portugais
- [NOUVEAU] Répartition des heures saisies par tâche/activité
- [NOUVEAU] Gestion des fournitures utilisées sur le chantier/projet
Pour l'employeur : Application web de gestion (back office)
Générez vos décomptes d'heures avec simplicité
Suivez les activités, les fournitures et les dépenses par chantier/projet
Gardez l'historique des saisies conformément à la loi en vigueur
"Plus besoin de déchiffrer les heures écrites à la main" (Marie, secrétaire)
"Plus de re-saisie des heures, un gain de temps administratif important" (David, directeur d'une PME)
- Gestion des employés, chefs de chantiers/projets, chefs d’équipe
- Planification des heures des employés
- Gestion des chantiers/projets (avec géolocalisation des chantiers/projets)
- Activation des chantiers/projets
- Définition des notes de frais disponibles (photos des quittances)
- Définition des types d'absence
- Rapports hebdomadaires / mensuels / annuels avec ventilation par chantier/projet
- Calcul des heures supplémentaires
- Gestion des départements
- Définition des droits d'accès des utilisateurs par département
- Importation et exportation de données (format WinBiz, ...)
- Respect des conventions collectives de travail en vigueur
- [NOUVEAU] Gestion d'un catalogue de fournitures
- [NOUVEAU] Suivi des tâches et des activités par chantier/projet
- [NOUVEAU] Tableau de bord de suivi des chantiers / projets incluant un bilan chiffré des heures et des coûts
CHF 5.- par employé par mois
Trois mois d'essai offerts
N'attendez plus pour tester l'application !
Ils nous font confiance
