Une application simple mais évoluée pour la saisie de vos heures, de vos absences, de vos notes de frais et de vos activités

Logiciel de gestion des temps et des activités (GTA)

SwissWorkTime est la solution complète de gestion du temps de travail élaborée pour simplifier et optimiser la gestion de votre entreprise. Conçue pour les petites entreprises comme les grandes organisations, notre plateforme offre des fonctionnalités puissantes et intuitives pour répondre à vos besoins en matière de suivi du temps, de gestion des chantiers/projets et de gestion des ressources humaines.

Notre objectif est d’offrir une solution simple et flexible pour gérer efficacement le temps de travail de vos employés, suivre l’avancement de vos projets et optimiser l’allocation de vos ressources.

Avec SwissWorkTime, vous pouvez automatiser les processus administratifs, améliorer la transparence et la communication au sein de votre équipe, et prendre des décisions stratégiques basées sur des données précises.

La plateforme de gestion SwissWorkTime permet à l’employeur d’optimiser l’efficacité opérationnelle de son entreprise.

L’application mobile SwissWorkTime, disponible sur iPhone (Apple iOS) et Android (Google).

5.- par employé par mois
Un mois d’essai offert et 0.- de frais de mise en service

N’attendez plus pour tester l’application !

Comment débuter ?

Le meilleur moyen pour débuter rapidement avec SwissWorkTime et de gagner du temps du jour au lendemain avec la saisie des heures de vos employés, c’est de prendre un rendez-vous pour un accompagnement personnalisé. Choisissez une date et nous vous aidons à paramétrer la solution pour répondre à vos besoins.

RÉSERVER UNE DÉMONSTRATION

Vous pouvez également faire vos essais en créant un compte gratuit vous donnant accès à toutes les fonctionnalités pendant 1 mois sans engagement. L’aide en ligne et notre support vous assistent également au besoin.

CRÉER UN COMPTE GRATUIT

Présentation en ligne (webinaire)

Lors de ses présentations ONLINE sur Zoom (en français) gratuit, Alain Praz, concepteur de la plateforme, vous fera découvrir notre produit. Il vous présentera :

comment paramétrer la saisie du temps de travail, des absences et des notes de frais dans l’application web de gestion
des exemples de saisie par un employé dans l’app mobile
les rapports obtenus en temps réel : par employé, par projet
le processus de validation des saisies effectuées par les employés

La présentation se fait sur ZOOM et dure 30 minutes. Vous aurez ensuite l’occasion de poser des questions.

Prochaines dates :

jeudi 16 janvier 2025 à 9h00
mercredi 26 février 2025 à 14h00
lundi 17 mars 2025 à 11h00

S'INSCRIRE AU WEBINAIRE

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

Vous recherchez une solution pour :

Simplifier la gestion des heures et des notes de frais de vos employés ?
Économiser du temps sur les tâches de ressaisie ?
Obtenir des rapports de suivi des heures sur vos différents chantiers/projets et les heures effectives de vos employés ?
Garder le contrôle en temps réel ?
Suivre les interventions et les fournitures utilisées sur vos chantiers/projets ?

Testez l’application gratuitement durant 1 mois

Créer un compte GRATUIT

Rapport par employé

L’employeur peut voir les heures réalisées sous forme de rapports hebdomadaire, mensuel ou annuel.

En savoir plus

Saisie du temps de travail

Nous proposons à vos employés 4 manières différentes d’effectuer leurs saisies d’activités.

Validation des saisies

L’employeur peut valider les heures des employés pour garantir l’exactitude des saisies.

Planification des heures

L’employeur peut définir la durée du travail requise par jour pour chaque employé.

Vacances et heures supplémentaires

L’employeur peut gérer le solde des vacances et les heures supplémentaires.

Partage d'informations

SwissWorkTime permet de saisir des informations sous forme de textes ou de photos par chantier/projet.

Décompte des chantiers

Le pack BILAN (+ CHF 50.-/mois) permet d’obtenir une synthèse des données par chantier/projet et ainsi vérifier si l’on gagne ou si on perd de l’argent.

Gestion des temps de déplacements

SwissWorkTime permet de récupérer les temps de déplacements.

Cloisonnement de l'entreprise

SwissWorkTime permet de définir des départements et des paramètres spécifiques à ceux-ci.

Gestion des fournitures

Un catalogue de petites fournitures peut être créé pour que les employés puissent saisir les fournitures utilisées par chantier.

Surveillance et indicateurs

Sur la base du décompte de chantier, on peut mettre en place des indicateurs pour déterminer si l’on se trouve dans le budget, proche du budget ou hors budget.

Heures majorées

SwissWorkTime permet de configurer des majorations (travail de nuit, week-end, férié) et l’employé peut les sélectionner lors de la saisie.

Passerelles (import, export)

SwissWorkTime propose des importations et exportations de données depuis d’autres plateformes (Excel, Winbiz, Bexio, etc).

Gestion des notes de frais

SwissWorkTime permet de saisir les notes de frais globalement ou par chantier (repas, kilomètres, etc). L’employeur peut les définir librement.

UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT IMMEDIAT POUR L’EMPLOYEUR ET LA SIMPLICITÉ POUR L’EMPLOYÉ

Employeur ?

Vos données en temps réel des saisies de vos employés en toute conformité. Pour ne plus oublier des heures à facturer et savoir exactement sur quel chantier/projet vous gagnez ou perdez de l’argent, nous avons la solution !

backoffice planification des heures de travail

Employé ?

De manière plus simple et ergonomique que la feuille de papier, une application multilingue qui fournit un suivi des heures effectuées, heures supplémentaires et solde de vacances.

QUELLE QUE SOIT VOTRE MANIÈRE DE SAISIR LES HEURES,

NOUS AVONS LA SOLUTION !

Saisie libre (début / fin)

Vous faites confiance à vos employés pour la saisie des heures, le mode « saisie libre » permet d’enregistrer ses heures par jour avec la possibilité de ventiler par projet/chantier, par tâches et même saisir des fournitures utilisées.

Par pointage / timbrage

Vous souhaitez sécuriser la saisie des heures ou faciliter la ventilation de celles-ci, notre module pointage vous permet via QR Code, ou timbrage sur carte NFC de saisir automatiquement les heures de début et de fin.

* Disponible avec notre PACK « Pointage »

En mode chronomètre

Votre activité nécessite de chronométrer vos tâches : le mode « Minuteur » vous permet d’enregistrer vos temps de travail à la minute près ou à l’arrondi que vous choisissez.

POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA DIGITALISATION
DE VOTRE ENTREPRISE

PACK « Bilan » | CHF 50.-/mois

(indépendamment du nombre d’employés)

Ce pack permet de générer un bilan chiffré complet de projets avec le détail des tâches, des fournitures, des notes de frais et des factures de prestataires. Le bilan peut être détaillé par employé ou par date. Toutes ces données peuvent également être exportées dans un fichier Excel et les photos liées peuvent être téléchargées. Un décompte de département qui totalise les montants des projets du département peut aussi être généré.

PACK « Pointage » | CHF 25.-/mois

(indépendamment du nombre d’employés)

Ce PACK permet d’activer la saisie du temps de travail par timbrage. Les employés utilisent leur téléphone pour indiquer leurs arrivées et départs. En scannant un QR Code : celui-ci peut être affiché par un appareil mobile, par exemple une tablette posée à l’entrée d’un bâtiment, ou imprimé. En timbrant sur une carte NFC (ils approchent leur téléphone de la carte). Les cartes NFC sont disponibles à l’achat dans notre boutique.

Nos PACKS peuvent être activés individuellement et à tout moment après la mise en place de la solution de base. Pour utiliser un pack, vous pouvez y adhérer directement depuis le menu « Entreprise », « Abonnement et factures » de votre compte.