Décompte annuel d’un employé
SwissWorkTime propose une fonctionnalité qui permet de générer en un clic le décompte annuel complet d’un employé. Ce document offre une vue exhaustive de l’activité sur toute l’année, aussi bien au niveau quotidien que mensuel, et constitue un outil précieux pour le suivi RH, le contrôle interne et la transmission des données à la fiduciaire.
Contenu du décompte annuel
Ce document comprend :
- Les heures effectuées chaque jour de l’année, pour un suivi précis de la présence et de l’activité de chaque collaborateur.
- Les vacances prises et autres absences jour par jour avec les couleurs et les icônes attribuées
- Pour chaque mois : les heures effectives, les heures planifiées, le solde résultant et les frais engagés, permettant une comparaison immédiate entre le prévisionnel et le réalisé.
- Le décompte des vacances pour l’année sélectionnée et le report prévisionnel pour l’année suivante
- Le décompte des heures supplémentaires pour l’année sélectionnée et le report prévisionnel pour l’année suivante.
- Le résumé des différentes absences
- Le résumé des frais
Un document peut également être généré au format Excel ou PDF, selon les besoins d’exploitation ou de transmission.
Un outil de pilotage annuel
Grâce à ce décompte, il devient simple d’objectiver les écarts entre planning et réalisé sur l’année complète, de vérifier les soldes d’heures, de voir toutes les périodes d’absences et de disposer d’un document de référence pour les entretiens annuels, le contrôle de gestion ou l’archivage.
