Jahresabrechnung eines Mitarbeiters
SwissWorkTime bietet eine Funktion, mit der sich die vollständige Jahresabrechnung eines Mitarbeiters mit einem Klick erstellen lässt. Dieses Dokument bietet einen umfassenden Überblick über die Tätigkeit während des gesamten Jahres, sowohl auf täglicher als auch auf monatlicher Ebene, und ist ein wertvolles Instrument für die Personalverwaltung, die interne Kontrolle sowie die Übermittlung der Daten an die Treuhandgesellschaft.
Inhalt der Jahresabrechnung
Dieses Dokument enthält:
- Die täglich geleisteten Arbeitsstunden über das gesamte Jahr hinweg, um die Anwesenheit und die Tätigkeit jedes einzelnen Mitarbeiters genau zu erfassen.
- Die genommenen Urlaubstage und sonstige Abwesenheiten, Tag für Tag, mit den zugewiesenen Farben und Symbolen
- Für jeden Monat: die tatsächlich geleisteten Stunden, die geplanten Stunden, die sich daraus ergebende Differenz sowie die angefallenen Kosten, was einen unmittelbaren Vergleich zwischen Plan und Ist ermöglicht.
- Die Urlaubsabrechnung für das ausgewählte Jahr und die voraussichtliche Übertragung auf das folgende Jahr
- Die Abrechnung der Überstunden für das ausgewählte Jahr und der voraussichtliche Übertrag auf das folgende Jahr.
- Die Übersicht über die verschiedenen Abwesenheiten
- Die Kostenübersicht
Ein Dokument kann je nach betrieblichen Anforderungen oder Übermittlungszwecken auch im Excel- oder PDF-Format erstellt werden.
Ein Instrument zur jährlichen Steuerung
Dank dieser Aufstellung lassen sich die Abweichungen zwischen Plan und Ist über das gesamte Jahr hinweg leicht objektivieren, die Stundensalden überprüfen, alle Abwesenheitszeiträume einsehen und ein Referenzdokument für die Jahresgespräche, das Controlling oder die Archivierung bereitstellen.
