Pour toute entreprise, le temps est une ressource précieuse. Pourtant, il est encore fréquent que de nombreuses organisations gèrent ce capital crucial de manière inefficace. Parmi les stratégies les plus efficaces pour reprendre le contrôle de la gestion du temps, la mise en place d’un suivi des heures de travail en temps réel figure en tête de liste. Non seulement il s’agit d’une obligation légale en Suisse, mais c’est également un outil puissant pour améliorer la performance globale de votre entreprise.
Pourquoi documenter le temps de travail en Suisse n’est pas qu’une question de conformité
En Suisse, chaque employeur est tenu de documenter rigoureusement les horaires de ses employés. Cette exigence repose sur l’article 46 de la loi sur le travail (LTr) et l’article 73 de l’Ordonnance 1 relative à la LTr. Voici les éléments à inclure dans cette documentation :
- Temps de travail journalier et hebdomadaire
- Travail compensatoire et heures supplémentaires
- Jours de repos hebdomadaires ou compensatoires
- Pauses d’une demi-heure ou plus
Si ces obligations légales visent à protéger les droits des employés, elles offrent également un cadre idéal pour maximiser l’efficacité de votre organisation.
L’importance du suivi du temps de travail en temps réel
Le suivi en temps réel n’est pas seulement synonyme de transparence, il joue également un rôle stratégique pour l’entreprise.
1. Réduction des tâches administratives
Un système comme SwissWorkTime centralise et automatise la saisie des heures, éliminant le besoin de manipulations fastidieuses et sujettes aux erreurs des feuilles de calcul manuelles. Par exemple, grâce à SwissWorkTime, les employeurs peuvent accéder à des rapports en temps réel et valider facilement les saisies des employés.
2. Meilleure gestion des coûts et des ressources
Avoir une vue d’ensemble des heures travaillées par chantier ou projet permet d’identifier les activités gourmandes en temps ou celles qui ne sont pas rentables. SwissWorkTime propose, par exemple, un décompte de chantier qui permet de savoir rapidement où votre entreprise gagne ou perd de l’argent.
3. Conformité légale
Garantir la conformité avec la loi suisse devient un jeu d’enfant grâce à la précision des systèmes numériques. Avec SwissWorkTime, vous pouvez également configurer les majorations (travail de nuit, week-end, jours fériés), tout en assurant une transparence totale.
4. Amélioration de l’engagement des employés
Les employés apprécient la clarté et l’équité qu’offrent des outils comme SwissWorkTime. Ils savent que leurs heures supplémentaires ou leurs absences sont comptabilisées avec précision. En retour, cela favorise une meilleure communication et une confiance réciproque.
SwissWorkTime : L’allié idéal pour optimiser votre gestion du travail
SwissWorkTime s’impose comme une solution innovante et personnalisable pour répondre à ces besoins. Que vous soyez une petite structure ou une grande organisation, voici quelques fonctionnalités clés qui font toute la différence :
- Méthodes flexibles de saisie : Les employés peuvent enregistrer leurs heures en mode libre, par pointage (QR Code ou carte NFC) ou via un chronomètre.
- Rapports détaillés : Obtenez des rapports hebdomadaires/mensuels ou des suivis spécifiques par projet.
- Mobile friendly : Disponible sur Android et iOS, l’application suit vos employés, où qu’ils se trouvent.
- Planification et validation : Planifiez les heures de travail de vos équipes et validez leurs saisies pour garantir un suivi précis.
En mettant en œuvre un tel outil, vous ne vous contentez pas de gagner du temps, vous transformez également la manière dont vous opérez, en rendant vos processus plus efficaces, cohérents et stratégiques.
Testez SwissWorkTime gratuitement pendant un mois et découvrez comment simplifier vos tâches administratives tout en renforçant l’efficacité de votre organisation.