Carte des employés

SwissWorkTime propose une fonctionnalité qui permet de visualiser en temps réel, sur une carte, la présence des équipes sur les différents lieux de travail : chantiers, salles de pause, véhicules de fonction, ou tout autre emplacement défini par l’entreprise. Ce suivi repose sur les saisies des employés, notamment à l’aide des tags NFC placés directement sur les lieux : à son arrivée, l’employé scanne le tag pour signaler sa présence sur place. À son départ, un nouveau scan est effectué et ainsi la carte permet de visualiser les arrivées et départs des employés sur leurs différents lieux de travail.

Si vous n’utilisez pas les tags NFC pour un pointage chez vos clients, les informations saisies dans les dernières heures apparaissent également sur la carte. Si un employé saisit manuellement l’activité, celle-ci apparait sur le lieu du chantier/projet.

Important : l’employé n’est pas géolocalisé. Ce n’est pas la personne qui est suivie en continu, mais le lieu lui-même qui est équipé d’un tag NFC. L’employé indique volontairement qu’il se trouve sur place en scannant ce tag, garantissant ainsi le respect de la vie privée tout en offrant une visibilité claire de l’organisation du travail.

Recherche et visualisation

La carte des employés permet deux types de recherche :

• Par employé : savoir instantanément si un collaborateur se trouve bien sur le lieu qui lui a été assigné.
• Par projet ou chantier : voir en un coup d’œil quels employés sont présents sur un site donné.

Trafic routier en direct

Une couche d’information supplémentaire affiche le trafic routier en temps réel, permettant aux responsables d’anticiper les retards, d’ajuster la répartition des équipes en fonction des conditions de circulation et d’optimiser les déplacements entre les différents chantiers.

Un outil d’organisation, pas de surveillance

Combinée au pointage NFC, la carte des employés offre aux responsables une vision claire et instantanée de l’organisation des équipes sur le terrain, tout en respectant la liberté et la vie privée des collaborateurs.