Mitarbeiterkarte

SwissWorkTime bietet eine Funktion, mit der sich die Anwesenheit der Teams an den verschiedenen Arbeitsorten – Baustellen, Pausenräumen, Dienstfahrzeugen oder anderen vom Unternehmen festgelegten Standorten – in Echtzeit auf einer Karte anzeigen lässt. Diese Erfassung basiert auf den Eingaben der Mitarbeiter, insbesondere mithilfe von NFC-Tags, die direkt an den jeweiligen Standorten angebracht sind: Bei seiner Ankunft scannt der Mitarbeiter den Tag, um seine Anwesenheit vor Ort zu melden. Bei seiner Abreise erfolgt ein erneuter Scan, sodass auf der Karte die Ankünfte und Abreisen der Mitarbeiter an ihren verschiedenen Arbeitsorten sichtbar werden.

Falls Sie bei Ihren Kunden keine NFC-Tags für die Zeiterfassung verwenden, werden die in den letzten Stunden erfassten Informationen ebenfalls auf der Karte angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter die Tätigkeit manuell erfasst, wird diese am Standort der Baustelle bzw. des Projekts angezeigt.

Wichtig: Der Mitarbeiter wird nicht geortet. Es wird nicht die Person kontinuierlich verfolgt, sondern der Ort selbst, der mit einem NFC-Tag ausgestattet ist. Der Mitarbeiter gibt freiwillig an, dass er sich vor Ort befindet, indem er diesen Tag scannt, wodurch der Schutz der Privatsphäre gewährleistet wird und gleichzeitig ein klarer Überblick über die Arbeitsorganisation geboten wird.

Suche und Anzeige

Die Mitarbeiterkarte ermöglicht zwei Arten der Suche:

• Pro Mitarbeiter: Sofort erkennen, ob sich ein Mitarbeiter tatsächlich an dem ihm zugewiesenen Standort befindet.
• Nach Projekt oder Baustelle: Auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter an einem bestimmten Standort im Einsatz sind.

Verkehrslage in Echtzeit

Eine zusätzliche Informationsebene zeigt die Verkehrslage in Echtzeit an, sodass die Verantwortlichen Verzögerungen vorhersehen, die Einsatzplanung der Teams an die Verkehrsbedingungen anpassen und die Fahrten zwischen den verschiedenen Baustellen optimieren können.

Ein Hilfsmittel zur Organisation, keine Überwachung

In Verbindung mit der NFC-Zeiterfassung bietet die Mitarbeiterkarte den Verantwortlichen einen klaren und sofortigen Überblick über die Organisation der Teams vor Ort, wobei die Freiheit und die Privatsphäre der Mitarbeiter gewahrt bleiben.