Mappa del personale

SwissWorkTime offre una funzionalità che ti permette di vedere in tempo reale, su una mappa, dove si trovano i team nei vari luoghi di lavoro: cantieri, sale pausa, veicoli aziendali o qualsiasi altro posto definito dall’azienda. Questo monitoraggio si basa sui dati inseriti dai dipendenti, in particolare tramite i tag NFC posizionati direttamente sul posto: all’arrivo, il dipendente scansiona il tag per segnalare la propria presenza. All’uscita, viene effettuata una nuova scansione e così la mappa ti permette di visualizzare gli arrivi e le uscite dei dipendenti nei loro diversi luoghi di lavoro.

Se non usi i tag NFC per registrare le presenze presso i tuoi clienti, sulla mappa compaiono comunque le informazioni inserite nelle ultime ore. Se un dipendente inserisce manualmente l’attività, questa compare nella sede del cantiere/progetto.

Importante: il dipendente non viene localizzato. Non è la persona a essere monitorata in continuazione, ma il luogo stesso, che è dotato di un tag NFC. Il dipendente segnala volontariamente la propria presenza sul posto scansionando questo tag, garantendo così il rispetto della privacy e offrendo al contempo una chiara visibilità sull’organizzazione del lavoro.

Ricerca e visualizzazione

La scheda dei dipendenti permette due tipi di ricerca:

• Per ogni dipendente: sapere subito se un collaboratore si trova davvero nel luogo che gli è stato assegnato.
• Per progetto o cantiere: vedi a colpo d’occhio quali dipendenti sono presenti in un determinato sito.

Traffico stradale in tempo reale

Un livello aggiuntivo di informazioni mostra il traffico stradale in tempo reale, permettendo ai responsabili di prevedere i ritardi, adattare la distribuzione delle squadre in base alle condizioni del traffico e ottimizzare gli spostamenti tra i vari cantieri.

Uno strumento per organizzarsi, non per controllare

Insieme alla registrazione tramite NFC, la tessera dei dipendenti offre ai responsabili una visione chiara e immediata dell’organizzazione delle squadre sul campo, nel rispetto della libertà e della privacy dei collaboratori.