Une application simple mais évoluée pour la saisie de vos heures, de vos absences, de vos notes de frais et de vos activités

backoffice planification des heures
exemple heures de travail saisies

Logiciel de gestion des temps et des activités (GTA)

SwissWorkTime est la solution complète de gestion du temps de travail élaborée pour simplifier et optimiser la gestion de votre entreprise. Conçue pour les petites entreprises comme les grandes organisations, notre plateforme offre des fonctionnalités puissantes et intuitives pour répondre à vos besoins en matière de suivi du temps, de gestion des chantiers/projets et de gestion des ressources humaines.

Notre objectif est d’offrir une solution simple et flexible pour gérer efficacement le temps de travail de vos employés, suivre l’avancement de vos projets et optimiser l’allocation de vos ressources.

Avec SwissWorkTime, vous pouvez automatiser les processus administratifs, améliorer la transparence et la communication au sein de votre équipe, et prendre des décisions stratégiques basées sur des données précises.

La plateforme de gestion SwissWorkTime permet à l’employeur d’optimiser l’efficacité opérationnelle de son entreprise.

L’application mobile SwissWorkTime, disponible sur iPhone (Apple iOS) et Android (Google).

5.- par employé par mois
Un mois d’essai offert et 0.- de frais de mise en service

N’attendez plus pour tester l’application !

Comment débuter ?

Le meilleur moyen pour débuter rapidement avec SwissWorkTime et de gagner du temps du jour au lendemain avec la saisie des heures de vos employés, c’est de prendre un rendez-vous pour un accompagnement personnalisé. Choisissez une date et nous vous aidons à paramétrer la solution pour répondre à vos besoins.

Vous pouvez également faire vos essais en créant un compte gratuit vous donnant accès à toutes les fonctionnalités pendant  1 mois sans engagement. L’aide en ligne et notre support vous assistent également au besoin.

Présentation en ligne (webinaire)

Lors de ses présentations ONLINE sur Zoom (en français) gratuit, Alain Praz, concepteur de la plateforme, vous fera découvrir notre produit. Il vous présentera :

  • comment paramétrer la saisie du temps de travail, des absences et des notes de frais dans l’application web de gestion
  • des exemples de saisie par un employé dans l’app mobile
  • les rapports obtenus en temps réel : par employé, par projet
  • le processus de validation des saisies effectuées par les employés

 La présentation se fait sur ZOOM et dure 30 minutes. Vous aurez ensuite l’occasion de poser des questions.

Prochaines dates :

  • ma 27 août 2024 à 11h00

 

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

 

Vous recherchez une solution pour :

  • Simplifier la gestion des heures et des notes de frais de vos employés ?
  • Économiser du temps sur les tâches de ressaisie ?
  • Obtenir des rapports de suivi des heures sur vos différents chantiers/projets et les heures effectives de vos employés ?
  • Garder le contrôle en temps réel ?
  • Suivre les interventions et les fournitures utilisées sur vos chantiers/projets ?

 

Testez l’application gratuitement durant 1 mois

UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT IMMEDIAT POUR L’EMPLOYEUR ET LA SIMPLICITÉ POUR L’EMPLOYÉ

 

Employeur ?

Vos données en temps réel des saisies de vos employés en toute conformité. Pour ne plus oublier des heures à facturer et savoir exactement sur quel chantier/projet vous gagnez ou perdez de l’argent, nous avons la solution !

backoffice planification des heures de travail

Employé ?

De manière plus simple et ergonomique que la feuille de papier, une application multilingue qui fournit un suivi des heures effectuées, heures supplémentaires et solde de vacances.

QUELLE QUE SOIT VOTRE MANIÈRE DE SAISIR LES HEURES,

NOUS AVONS LA SOLUTION !

 

Saisie libre (début / fin)

Vous faites confiance à vos employés pour la saisie des heures, le mode « saisie libre » permet d’enregistrer ses heures par jour avec la possibilité de ventiler par projet/chantier, par tâches et même saisir des fournitures utilisées.

Par pointage / timbrage

Vous souhaitez sécuriser la saisie des heures ou faciliter la ventilation de celles-ci, notre module pointage vous permet via QR Code, ou timbrage sur carte NFC de saisir automatiquement les heures de début et de fin.

* Disponible avec notre PACK « Pointage »

En mode chronomètre

Votre activité nécessite de chronométrer vos tâches : le mode « Minuteur » vous permet d’enregistrer vos temps de travail à la minute près ou à l’arrondi que vous choisissez.

POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA DIGITALISATION
DE VOTRE ENTREPRISE

 

PACK « Bilan » | CHF 50.-/mois

(indépendamment du nombre d’employés)

Ce pack permet de générer un bilan chiffré complet de projets avec le détail des tâches, des fournitures, des notes de frais et des factures de prestataires. Le bilan peut être détaillé par employé ou par date. Toutes ces données peuvent également être exportées dans un fichier Excel et les photos liées peuvent être téléchargées. Un décompte de département qui totalise les montants des projets du département peut aussi être généré.

PACK « Pointage » | CHF 25.-/mois

(indépendamment du nombre d’employés)

Ce PACK permet d’activer la saisie du temps de travail par timbrage. Les employés utilisent leur téléphone pour indiquer leurs arrivées et départs. En scannant un QR Code : celui-ci peut être affiché par un appareil mobile, par exemple une tablette posée à l’entrée d’un bâtiment, ou imprimé. En timbrant sur une carte NFC (ils approchent leur téléphone de la carte). Les cartes NFC sont disponibles à l’achat dans notre boutique.

Nos PACKS peuvent être activés individuellement et à tout moment après la mise en place de la solution de base. Pour utiliser un pack, vous pouvez y adhérer directement depuis le menu « Entreprise », « Abonnement et factures » de votre compte.

UNE ERGONOMIE ÉTUDIÉE POUR UNE UTILISATION SIMPLE ET RAPIDE

Que votre organisation compte un seul collaborateur ou des centaines, nous vous proposons les fonctionnalités dont vous avez besoin.

 

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