Les fonctionnalités SwissWorkTime
Découvrez les fonctionnalités puissantes de SwissWorkTime, la solution suisse pour simplifier et optimiser la gestion du temps en entreprise.
Chaque fonctionnalité est pensée pour vous offrir simplicité, contrôle et efficacité.
Pointage et heures
Facilitez la saisie des heures de vos employés et la validation de vos responsables, tout en garantissant la conformité et en réduisant la charge administrative.
Vos employés enregistrent leurs heures via une application mobile intuitive disponible dans plusieurs langues, tandis que les responsables valident, automatisent les calculs d’heures supplémentaires et minimisent les erreurs. Un gain de temps précieux pour tous les utilisateurs !
Chantiers et activités
Gérez vos projets simplement en suivant en temps réel les heures travaillées, les tâches et les fournitures utilisées sur chaque chantier.
Le logiciel vous permet de calculer aisément les écarts budgétaires et optimiser la rentabilité grâce à une visibilité complète.
Absences et congés
Centralisez la gestion des absences pour une planification optimale et conforme aux obligations légales. Vos employés soumettent leurs demandes via l’application, et vos managers les approuvent en un clic. Un calendrier partagé offre une visibilité complète sur les disponibilités des équipes, garantissant fluidité et efficacité.
Soumission et validation des demandes de congés via l’application, et vue d’ensemble des indisponibilités des collaborateurs
Suivi des soldes de congés et des heures supplémentaires
Exportation facilitée des données
Automatisez l’exportation des heures validées et des notes de frais vers votre logiciel de paie pour un traitement rapide et sans erreurs.
Intégrez facilement ces données à vos outils existants, en garantissant conformité et efficacité.
Tableaux de bord
Prenez des décisions éclairées grâce à des indicateurs clairs et personnalisés.
Visualisez en temps réel les performances de vos équipes et identifiez les projets en difficulté.
Ajustez vos priorités pour maximiser la productivité et atteindre vos objectifs.
Avec SwissWorkTime, vous gardez le contrôle total de vos activités professionnelles.
Packs
Les packs SwissWorkTime sont conçus pour simplifier la gestion de votre activité.
Accédez à des rapports complets pour piloter efficacement vos projets, répondre aux obligations légales et analyser les performances.
Générez facilement des bilans mensuels, comme un responsable RH qui centralise les heures travaillées et absences pour optimiser la gestion ou transmettre les données à la fiduciaire.
PACK « Bilan » | CHF 50.-/mois
Ce pack permet de générer un bilan chiffré complet de projets avec le détail des tâches, des fournitures, des notes de frais et des factures de prestataires.
Le bilan peut être détaillé par employé ou par date. Toutes ces données peuvent également être exportées dans un fichier Excel et les photos liées peuvent être téléchargées. Un décompte de département qui totalise les montants des projets du département peut aussi être généré.
PACK « Pointage » | CHF 25.-/mois
Ce PACK permet d’activer la saisie du temps de travail par timbrage. Les employés utilisent leur téléphone pour indiquer leurs arrivées et départs. En scannant un QR Code : celui-ci peut être affiché par un appareil mobile, par exemple une tablette posée à l’entrée d’un bâtiment, ou imprimé. En timbrant sur une carte NFC (ils approchent leur téléphone de la carte).
Les cartes NFC sont disponibles à l’achat dans notre boutique.
PACK « Planning » | CHF 50.-/mois
Ce PACK permet d’activer la planification des horaires de travail. Les responsables peuvent créer des plannings détaillés en fonction des besoins de l’entreprise et des disponibilités des employés. Les employés consultent leur planning en temps réel depuis leur téléphone ou leur ordinateur. Les modifications sont instantanément synchronisées, et des notifications peuvent être envoyées pour informer des changements ou rappels.
PACK « Bilan & Planning » | CHF 80.-/mois
Ce pack combine les fonctionnalités des packs « Bilan » et « Planning » pour une gestion complète de vos projets et plannings. Générez des bilans chiffrés détaillés, exportez vos données en Excel, et planifiez les horaires de travail en temps réel avec synchronisation instantanée et notifications automatiques.
